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Cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones en Madrid centro
Precios por media jornada y jornada completa, qué incluye el alquiler, cuánto suma el catering y cómo se cobra si solo necesitas unas horas. Con ejemplos.
La respuesta corta: depende de la sala que necesitéis según cuántos seáis, de cuántas horas la uses y de si añades catering. Aquí tienes nuestros precios tal cual, qué entra en ellos, qué se paga aparte y tres ejemplos con la cuenta hecha.
Precio del alquiler de nuestras salas de reuniones
Tenemos dos salas, Capellanes y Viena, que se pueden unir en una más grande. Cada una tiene dos tarifas: media jornada y jornada completa.
| Sala | Media jornada | Jornada completa | Completa frente a dos medias |
|---|---|---|---|
| Sala Capellanes27 m² · hasta 20 personas | 190 € | 290 € | 90 € menos |
| Sala Viena34 m² · hasta 25 personas | 250 € | 350 € | 150 € menos |
| Sala Viena + Capellanes61 m² · hasta 40 personas | 350 € | 450 € | 250 € menos |
Precios con IVA incluido, de lunes a viernes. El aforo es el del montaje teatro.
La media jornada de la sala más pequeña, Capellanes, cuesta 190 €. Si sois más, Viena sale por 250 €, y las dos salas juntas, por 350 €.
Media jornada o jornada completa
- Media jornada de mañana: de 9:00 a 14:00.
- Media jornada de tarde: de 15:00 a 20:00.
- Jornada completa: de 9:00 a 20:00.
Si necesitas la sala mañana y tarde, reserva la jornada completa: la última columna de la tabla dice cuánto cuesta menos que dos medias jornadas sueltas. Fuera de este horario se aplican otros precios; si es tu caso, pregúntanos.
¿Y si solo necesito unas horas?
Se puede reservar por horas, pero no hay una tarifa por hora: se cobra como media jornada o como jornada completa, según las horas que necesites. Si tus horas caben en la mañana o en la tarde, es media jornada.
Por ejemplo, dos horas de entrevistas en Capellanes por la mañana se cobran como media jornada: 190 €. Si estás buscando sala para eso, tienes más detalles en la página de sala para entrevistas y pruebas de selección.
Qué incluye el precio
Todo esto entra en el precio de la sala, sin coste añadido:
- WiFi de alta velocidad.
- Proyector y pantalla.
- Agua para los asistentes.
- Material de oficina: carpetas, folios y bolígrafos.
- Flipchart, si lo pides al reservar.
- La sala montada como la necesites: escuela, teatro, en U o imperial (aquí explicamos qué montaje elegir). El aforo cambia con el montaje: Viena, por ejemplo, admite 25 personas en teatro y 12 en imperial.
Los precios llevan el IVA incluido.
Lo que se paga aparte: el catering
El catering está operado por Viena Capellanes. Se añade al hacer la solicitud, por persona, y ves el total antes de enviarla. Estas son las opciones:
- Coffee Break Dulce10,05 € por persona
Café Colombia Natural, leche, infusiones, 2 bollería mini, 1 mini croissant mantequilla, 1 mini muffin, zumo naranja natural
Mínimo 5 personas.
- Coffee Break Dulce-Salado10,40 € por persona
Café Colombia Natural, leche, infusiones, 1 bollería mini, 1 pasta de té, 2 sandwiches mini, zumo naranja natural
Mínimo 5 personas.
- Coffee Break Fruta10,40 € por persona
Café Colombia Natural, leche, infusiones, 2 bollería mini, 1 mini palmera de chocolate negro, 1 brocheta de fruta, zumo naranja natural
Mínimo 5 personas.
- Coffee Break Tentempié13,15 € por persona
Café Colombia Natural, leche, infusiones, 2 pastas de té artesanas, 1 mini mollete de queso manchego, 1 mini barrita de jamón ibérico, 1 brocheta de fruta, zumo naranja natural
Mínimo 5 personas.
- Menú Almuerzo20 € por persona
Entrante, plato principal, postre o café y 1 bebida. Servido en el restaurante "Café Viena", a 50 metros del hotel. Precio de lunes a viernes no festivos a mediodía. Sujeto a disponibilidad.
Catering operado por Viena Capellanes. Precios con IVA incluido.
No se puede traer comida ni bebida de fuera ni contratar otro catering.
Fines de semana y festivos
Los precios de la tabla son de lunes a viernes. En fin de semana y festivos se puede aplicar un suplemento de 100 € por día como mínimo. La web no lo suma: si tu fecha cae en fin de semana o festivo, lo hablamos contigo al confirmar la reserva.
Tres ejemplos con la cuenta hecha
Una mañana de entrevistas en Capellanes
| Sala Capellanes, media jornada | 190 € |
Una reunión de equipo de 10 personas, de mañana en Viena, con coffee break
| Sala Viena, media jornada | 250 € |
| Coffee Break Dulce: 10 × 10,05 € | 100,50 € |
| Total, IVA incluido | 350,50 € |
|---|
Para reuniones de dirección o consejos, mira también la sala de juntas.
Una formación de día completo para 25 personas, en las dos salas juntas, con coffee break y menú
| Sala Viena + Capellanes, jornada completa | 450 € |
| Coffee Break Dulce: 25 × 10,05 € | 251,25 € |
| Menú Almuerzo: 25 × 20 € | 500 € |
| Total, IVA incluido | 1201,25 € |
|---|
En montaje escuela caben hasta 30 alumnos. Más ideas para cursos en la página de sala para formaciones.
Cómo se reserva y cómo se paga
- Envías una solicitud desde la web: eliges sala, días, jornada, montaje, asistentes y catering, y ves el total. Enviarla no cuesta nada ni te compromete.
- Te contestamos confirmando o no la disponibilidad, en unas 24 a 72 horas.
- Pagas por transferencia o con tarjeta, como mínimo 10 días antes de la fecha.
Una vez hecho el pago no hay reembolso, así que conviene leer antes las condiciones de reserva.