Tipos de montaje de sala: escuela, teatro, en U e imperial, y cuál elegir

El montaje es cómo se colocan las mesas y las sillas. Parece un detalle, pero decide cuánta gente cabe y cómo se trabaja: en la sala Viena, por ejemplo, caben 25 personas en teatro y 12 en imperial. Aquí tienes qué es cada uno, para qué sirve y cuántas personas admite cada sala.

Los cuatro montajes, de un vistazo

Aforo máximo de cada montaje. Las condiciones de reserva no permiten superarlo.

El montaje lo preparamos nosotros antes de que llegues: solo tienes que elegirlo al hacer la solicitud.

Montaje teatro

Filas de sillas mirando al ponente o a la pantalla, sin mesas. Como no hay mesas, es el montaje que más gente admite.

Para qué: presentaciones de producto, charlas y juntas numerosas, como las de una comunidad de propietarios, con los asistentes mirando a la mesa de presidencia.

Ten en cuenta: no hay dónde apoyar un cuaderno ni un portátil. Si los asistentes tienen que escribir, mejor escuela.

Más sobre este uso en sala para presentaciones.

Montaje escuela

Filas de mesas con sus sillas, todas mirando a la pantalla, como en un aula. Cada asistente tiene su sitio para tomar notas o trabajar con el ordenador.

Para qué: formaciones y cursos, sobre todo si hay ordenador o mucha toma de notas, y pruebas escritas o exámenes, porque cada candidato tiene su mesa mirando al frente.

Ten en cuenta: las mesas ocupan sitio, así que caben menos personas que en teatro. En las dos salas juntas, por ejemplo, pasas de 40 personas en teatro a 30 en escuela.

Más sobre estos usos en sala para formaciones y sala para entrevistas y pruebas de selección.

Montaje en U

Mesas en forma de U, con el lado abierto hacia la pantalla. Quien dirige la sesión se queda en el centro y todos los participantes se ven las caras.

Para qué: talleres, formaciones participativas con grupos pequeños y dinámicas de grupo en un proceso de selección, porque permite observar a todos los candidatos a la vez.

Ten en cuenta: la U deja el centro vacío: caben menos personas que en escuela o, como mucho, las mismas. En Viena, por ejemplo, 15 en U frente a 18 en escuela.

Más sobre este uso en sala para talleres.

Montaje imperial

Una sola mesa grande con los asistentes alrededor. Es el formato de una reunión de trabajo: todos a la misma altura y en la misma conversación.

Para qué: juntas y consejos con pocos asistentes, reuniones de equipo, entrevistas individuales o con un pequeño tribunal y presentaciones para un grupo reducido de clientes o prensa.

Ten en cuenta: es el montaje con menos plazas.

Más sobre este uso en sala de juntas.

Cómo elegir en tres preguntas

1. ¿Los asistentes solo van a escuchar? Teatro. Es el que más gente admite.
2. ¿Tienen que escribir o usar el ordenador? Escuela si miran sobre todo a la pantalla; en U o imperial si además tienen que hablar entre ellos.
3. ¿Cuántos sois? Busca tu montaje en la tabla de arriba y elige la sala en la que cabéis con margen. El aforo de cada montaje es un máximo y no se puede superar.

Si tu evento dura varios días, en la misma solicitud puedes pedir un montaje distinto para cada día.